海口一家做环保设备的中小企业负责人最近遇到了一件棘手的事。公司新建的生产线项目在办理施工许可时卡住了,材料交上去两周没有动静。他正打算托人打听,朋友提醒了一句:“你们不是有项目服务专员吗?直接找他啊。”他这才想起来,半年前确实有位专员来公司走访过,留了联系方式。一个电话打过去,专员当天就帮他对接了审批部门,发现是材料里一份证明格式不对,重新提交后三天就拿到了许可。
“专员一直都在,是我自己忘了用。”这是很多海南中小企业主的真实写照。2026年《海南省安商惠企重点举措二十条》明确要求各市县、各部门建立企业、项目联系服务清单,明确联系服务专员,实行“首问负责制”。但“有专员”和“会用专员”,是两回事。
一、项目服务专员和企业服务专员,是一回事吗?
在海南的体系里,这两个概念经常被混用,但服务侧重点略有不同。
企业服务专员:覆盖面更广,全省建立了省、市县、乡镇三级体系,共2258名专员及服务保障团队,涵盖45个省级部门、19个市县、218个乡镇和13个重点园区。主要职责是政企对接、问题协调、政策宣传和权益保护。企业日常经营中遇到的用工、融资、政策兑现等问题,找企业服务专员。
项目服务专员:更聚焦于具体项目的落地和推进。比如昌江的招商服务专班,专员负责项目从签约到落地的全周期跟踪,帮企业代办注册、开户、刻章,协调节能审查、环评审批,目标是“拿地即开工”。海口秀英区则为234个重点项目和102家重点企业配备了三级项目(企业)服务专员,一级由副处级以上干部担任,二级由镇街和行业主管部门负责人担任,三级由年轻干部担任,逐级协调解决项目难题。
一句话区分:企业经营有问题找企业服务专员,项目推进卡住了找项目服务专员。很多情况下,两者是同一套人马在对接。
二、怎么找到你的专员?
渠道一:海易办APP“企业服务专员”模块
这是最直接的方式。打开海易办APP,首页点击“企业服务专员”模块,可分别查看省级部门、市县级部门、重点园区的专员名单,找到对应专员后点击“联系TA”,直接拨打电话。
渠道二:等专员来找你,但你要留个心
各市县、各部门会建立企业、项目联系服务清单,专员会定期开展常态化联系服务,动态了解企业的政策兑现、用工、投融资等情况。当专员来走访时,务必存好对方的联系方式,并确认他负责的是哪个领域——是项目审批、税务政策还是融资对接。下次遇到问题,直接找他。
渠道三:通过12345或“企业码”反向对接
如果你不确定该找谁,可以通过12345热线或“海易办”平台“企业码”提交诉求,系统会根据问题类型分办到对应的服务专员或部门。紧急诉求原则上3个工作日内会商研究。
三脚兽科技提示:专员的“首问负责制”意味着谁接到你的问题,谁就要全程跟踪直到解决。所以找到人之后,把问题说清楚、把材料准备齐,专员的协调效率会高很多。
三、专员能帮你做什么?三个真实场景
场景一:项目审批卡住了
昌江的招商服务专班专员苏丹,为企业代办了子公司注册、银行开户、刻章,还提前告知节能审查、环评审批的办理路径。等企业拿到项目用地,专员立马跟进办理建设工程规划许可证和施工许可证。如果你在项目推进中遇到审批“不知道找谁、不知道交什么”的情况,专员的帮办代办服务就是为你准备的。
场景二:诉求需要跨部门协调
海口秀英区某项目施工时,周边规划路也在施工,运输建材的车辆和对方施工冲突。项目专员介入后,协调两个施工方错峰施工、分段施工,化解了矛盾。中小企业遇到涉及多个部门的问题,自己跑容易“踢皮球”,专员的价值在于内部协调。
场景三:政策不知道能不能用、怎么用
五指山的做法是推行“谁对接、谁跟进、谁协调”的首席服务专员制度,从项目洽谈开始就把服务前置。专员不仅帮你办事,还帮你判断你能享受什么政策。
三脚兽科技服务:如果专员的协调未能完全解决你的问题,或者涉及的政策申报、资质办理、账务合规需要专业操作,三脚兽科技可提供公司注册、代理记账、资质许可、政策申报等一站式服务,作为专员服务的补充。
四、对接专员时,做对三件事
第一,带着“具体问题”去,不要只说“遇到困难了”。 专员不是万能钥匙,他们需要清楚的事实才能协调。准备好:卡在哪个环节、涉及哪个部门、已提交什么材料、期望的解决时限。
第二,留好沟通记录。 专员协调后,通过微信或短信确认一下进展和下一步安排,避免“口头说了但没落实”。
第三,专员解决不了时,知道下一站去哪。 如果本级专员无法协调,问题会逐级上报或纳入营商环境“问题池”统筹推动。企业也可以通过12345热线或“企业码”约见更高级别的部门负责人,原则上7个工作日内安排见面。
写在最后
海南给企业配专员,逻辑很简单:让企业遇到问题时,第一个想到的不是“找关系”,而是“找专员”。
三个核心要点:
找得到:海易办APP“企业服务专员”模块可查名单、一键拨号
用得上:项目审批、跨部门协调、政策咨询,专员负责跟踪协调
有兜底:专员解决不了的,逐级上报或通过“企业码”约见部门负责人
三脚兽科技(海口)有限公司,专注海南中小企业一站式服务:公司注册、代理记账、资质许可、政策申报、网络开发。如果您不确定自己的项目该对接哪位专员,或者需要协助准备项目申报材料、梳理政策适用条件,欢迎私信咨询,我们可以帮您梳理对接路径,让专员服务真正用起来。