海口一家科技公司的负责人最近算了笔账:公司年利润500万元,如果符合鼓励类产业条件并满足实质性运营要求,按15%税率只需缴75万元,比内地25%的税率省下50万元。但当他准备申报时才发现,“实质性运营”四个字背后,有一套完整的判定标准。
这项政策含金量极高。2020-2023年,海南享受15%企业所得税优惠的企业累计减免税额达236.73亿元。2026年,政策已延续执行至2027年底,但界定标准更加清晰——哪些企业能享受、需要满足什么条件,本文一次讲清楚。
一、什么企业可以享受15%企业所得税?
根据《财政部 税务总局关于延续实施海南自由贸易港企业所得税优惠政策的通知》(财税〔2025〕3号),享受15%优惠需同时满足两个条件:
条件一:属于鼓励类产业企业
主营业务属于《海南自由贸易港鼓励类产业目录》中的项目,且鼓励类主营业务收入占企业收入总额60%以上。
鼓励类产业涵盖绝大部分行业,包括《产业结构调整指导目录(2024年本)》中的鼓励类产业、《海南自由贸易港新增鼓励类产业目录(2024年本)》中的产业,以及《鼓励外商投资产业目录(2025年版)》中的产业。
条件二:在海南实质性运营
这是最关键、也最容易出问题的环节。
三脚兽科技提示:仅注册在海南但不在海南实际运营的企业,无法享受15%优惠。实质性运营的判定标准,直接决定了企业能否拿到这张“优惠券”。
二、“四要素”全部在海南,才算实质性运营
根据国家税务总局海南省税务局等三部门联合发布的公告,注册在海南的居民企业,从事鼓励类产业项目,并且在海南之外未设立分支机构的,必须同时满足生产经营、人员、账务、财产四要素均在海南,才属于实质性运营。
要素一:生产经营在海南
企业需在海南拥有固定生产经营场所和必要的生产经营设备设施,且主要生产经营地点在海南,或对生产经营实施实质性全面管理和控制的机构在海南;以本企业名义对外订立相关合同。
实操要点:租赁合同、水电费单据、设备采购凭证等是证明生产经营在海南的常见材料。固定经营场所可以是租赁的办公室或厂房,但需有合法租赁合同和实际使用痕迹。
要素二:人员在海南(有硬性居住天数要求)
这是最容易被忽视的环节。企业需有满足生产经营需要的从业人员在海南实际工作,工资薪金通过在海南开立的银行账户发放。
居住天数是硬指标:根据企业规模,一个纳税年度内,在海南均居住累计满183天的从业人员数量要求如下:
| 企业从业人数 | 需在海南居住满183天的人数要求 |
| 不满10人 | 至少3人(含) |
| 10人(含)以上不满100人 | 至少30%(含)的人员 |
| 100人(含)以上 | 至少30人(含) |
从业人员需与居民企业签订1年以上劳动合同或聘用协议。
要素三:账务在海南
企业会计凭证、会计账簿和财务报表等会计档案资料存放在海南,基本存款账户和进行主营业务结算的银行账户开立在海南。
要素四:财产在海南
企业拥有财产所有权或使用权并实际使用的财产在海南,且与企业的生产经营相匹配。
四要素缺一不可:任意一项不在海南,即不属于实质性运营,不得享受15%企业所得税优惠。
三脚兽科技服务:如果企业对实质性运营的合规要求不熟悉,或不确定自身是否符合条件,三脚兽科技可提供政策匹配评估和材料梳理服务。
三、两种特殊情况
情况一:在海南之外设立了分支机构
如果注册在海南的居民企业,在海南之外设立了分支机构,则要求该居民企业对各分支机构的生产经营、人员、账务、财产等实施实质性全面管理和控制,才属于在海南实质性运营。
情况二:总机构在海南之外,只在海南设分支机构
注册在海南之外的居民企业在海南设立分支机构的,该分支机构需具备生产经营职能,并具备与其生产经营职能相匹配的营业收入、职工薪酬和资产总额。
四、哪些情况会被认定为“不满足”?
根据2026年最新规定,存在下列情形之一的,视为不符合实质性运营:
不具有生产经营职能,仅承担对内地业务的财务结算、申报纳税、开具发票等功能
注册地址与实际经营地址不一致,且无法联系或者联系后无法提供实际经营地址
五、企业如何合规享受优惠?
1、申报方式
企业在预缴申报和年度汇算清缴时可按规定享受优惠,主要留存备查资料包括:
2、实务建议
1. 人员居住天数要达标
这是最容易出问题的地方。建议建立考勤记录,确保符合条件的人员在海南居住满183天。租住房屋、水电缴费等记录可作为居住证明。
2. 银行账户开在海南
基本户和主要结算账户需开立在海南本地银行。工资发放、业务收付款尽量通过这些账户进行。
3. 会计档案存放在海南
凭证、账簿、报表等纸质或电子档案应存放在海南办公场所,以备税务核查。
4. 固定经营场所要真实
租赁合同、实际办公场景、设备配置要与业务规模相匹配。避免出现“注册地址是办公室、实际办公在居民楼”的情况。
5. 提前做好自评
企业在办理年度汇算清缴时需提交《实质性运营自评承诺表》。建议在申报前对照四要素逐项自查,确保材料齐全后再提交申请。
写在最后
海南15%企业所得税优惠,2026年政策已明确延续至2027年底。注册在海南只是起点,实质性运营才是享受红利的关键。
三个核心要点:
四要素缺一不可:生产经营、人员、账务、财产必须全部在海南
人员居住天数是硬指标:183天标准根据企业规模分段适用
申报时需留存备查资料:提前准备四要素的佐证材料,避免申报时“临时抱佛脚”
三脚兽科技建议:如果企业已在海南注册但不确定是否符合实质性运营条件,建议尽早对照四要素进行自查或委托专业机构评估。确保合规享受优惠,避免因不合规导致的补税风险。
三脚兽科技(海口)有限公司,专注海南中小企业一站式服务:公司注册、代理记账、税务合规咨询、资质许可、网络开发。如果您对实质性运营政策不了解,或不确定企业是否符合享惠条件,欢迎私信咨询,我们可以协助进行政策匹配评估和合规指导。